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Date de création: 14/11/2023
Mis à jour le: 03/12/2023
Formation

TITRE PROFESSIONNEL : ASSISTANT DE DIRECTION

Nouvelle-Aquitaine
Gironde
BEGLES
5 rue Jacqueline Auriol
Famille de métiers
ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT
- Assistant·e de direction
Transport public
Bus, Parking proche
Description - Poste pour H/F

Objectif formation Assistant(e) de direction


A l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.


 


Programme formation Assistant(e) de direction


Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure



  • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)

  • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision

  • Concevoir des procédures de classement/archivage

  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire

  • Définir les circuits de circulation de l’information

  • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information


 


Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction



  • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs

  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)

  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins

  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners


 


Assister la conduite de projet



  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement

  • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification

  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)


Diplôme & certification formation Assistant(e) de direction


Certification RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État


Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er juin 2022 sur décision de France Compétences.


Nos formations sont disponibles dans plusieurs modalités pédagogiques : en centre et/ou, à distance, et/ou en alternance (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation). Se renseigner sur www.ifocop.fr


https://www.ifocop.fr/formation/assistante-de-direction/