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Date de création: 09/11/2023
Mis à jour le: 03/12/2023
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Offre d'emploi

SECRETAIRE DE MAIRIE

Nouvelle-Aquitaine
Gironde

Famille de métiers
ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT
- Assistant·e de direction
- Assistant·e technique et administratif·ive
- Secrétaire
Type de Contrat
03 - Travail temporaire, Intérim
Niveau d'études
BAC
Description - Poste pour H/F










Missions du poste :

 









Le/la secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/elle organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.


 












Activités et tâches principales du poste :


 

 


·         Aider à la décision et conseiller les élus


·         Assurer le pilotage des projets communaux


·         Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques


·         Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)


·         Enregistrer et rédiger des actes d’état civil


·         Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil


·         Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).


·         Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité


·         Délivrer les autorisations administratives


·         Gestion des affaires générales


·         Gestion de l'urbanisme


·         Accueil et renseignement de la population


·         Gestion des équipements municipaux


·         Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).


 

 












Relations fonctionnelles :


 

 












• En interne à la collectivité :


-          en relation quotidienne avec le maire et le conseil municipal


-          en relation quotidienne avec l'ensemble des services


 


• En externe à la collectivité :


-          en relation permanente avec le public


-          en relation avec d'autres collectivités


-          Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions  ou entreprises privées et les associations

 


 












Exigences requises :


 

 









 


• Savoirs et savoir-faire :


-          Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs


-          Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique


-          Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts


-          Procédures d'arbitrage budgétaire


-          Cadre réglementaire de la délégation de service public


-          Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil


-          Règles d'urbanisme


-          Techniques de gestion de conflits


-          Réglementation des établissements recevant du public (ERP)


-          Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale


-          Techniques de communication et de négociation


-          Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats


-          Techniques d'écoute active et de médiation


-          Maîtrise des outils bureautiques


 


• Savoir-être :


-          Aimer le contact avec le public


-          Etre organisé(e), rigoureux(se)


-          Etre diplomate


-          Bonne entente avec le maire


-          Devoir de réserve et sens du service public


 


 












Rubriques complémentaires:

 









Cadre statutaire :


Catégorie : A, B, C


Filière : Administrative


Cadres d’emplois : Secrétaires de mairie, Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux


Code Rome:


M1607


 


Santé et sécurité au travail:


 


o   Organisation du travail et environnement de travail


Travail en bureau


Déplacements sur le territoire de la Gironde


Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions


Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité


 


o   Obligations règlementaires


Respect des règles de santé et de sécurité


Suivi médical


Sensibilisation et formation


Limiter le travail isolé


 


 


o   Risques existants


§  Travail sur écran


§  Chute de plain-pied


§  Accueil du public


§  Risque routier


 


 


Indicateurs d'appréciation des résultats :


• Fiches d'évaluation envoyées systématiquement après chaque intervention.


 

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA GIRONDE
Administration / Organisations associatives
France