Bonjour Visiteur
Date de création: 09/11/2023
Mis à jour le: 05/12/2023
Offre d'emploi

GESTIONNAIRE DES MARCHES

Nouvelle-Aquitaine
Gironde

Famille de métiers
ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT
- Responsable comptabilité
- Responsable gestion trésorerie
Description - Poste pour H/F










Missions du poste :



 


Le/la gestionnaire de marché a pour mission la gestion administrative et financière des marchés publics, en liaison avec les services concernés.









 




 












Activités et tâches principales du poste :


 



Notification et solde des marchés


·         Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics


·         Élaborer et gérer un budget


·         Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses


 


Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature


·         Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc.)


·         Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité


·         Mettre en place un système de contrôle des ordres de service


·         Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures


 


Suivi financier et comptable des marchés


·         Préparer le mandatement des acomptes et des avances


·         Organiser et suivre la levée des cautions


·         Procéder au paiement des retenues de garantie


·         Réaliser le tableau de bord des investissements


 


Assistance et conseil auprès des services


·         Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges


·         Rédiger des documents administratifs


·         Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges


·         Etablir les indicateurs permettant d'analyser le déroulement des marchés


·         Accompagner les services dans la définition de leurs besoins


·         Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics


 



 












Relations fonctionnelles :


 



 


- Relations avec des partenaires privés (entreprises), avec une recette municipale









 




 


 












Exigences requises :


 



 









 


Savoirs et savoir-faire :


-          Maîtrise du code des marchés publics


-          Connaissance des règles de la comptabilité publique


-          Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes


-          Gérer le planning


-          Gérer simultanément les procédures multiples


-          Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence


-          Utiliser les procédures, outils, protocoles


-          Utiliser les outils bureautiques / TIC


 


Savoir-être :


-          Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion


-          Etre force de proposition


-          Aptitude à l’analyse et à la négociation


-          Aptitude au travail en équipe.


 




 












Rubriques complémentaires:



 









Cadre statutaire :


Catégorie : B


Filière : Administrative


Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux


 


Code Rome:


 


Santé et sécurité au travail:


 


o   Organisation du travail et environnement de travail


§ Travail en bureau


§ Horaires réguliers


§ Règles de confidentialité


 


o   Obligations règlementaires


§  Respect des règles de santé et de sécurité


§  Suivi médical


§  Sensibilisation et formation


§  Limiter le travail isolé


 


o   Risques existants


Travail sur écran


Chute de plain-pied


Risque routier


 


Indicateurs d'appréciation des résultats :


• Fiches d'évaluation envoyées systématiquement après chaque intervention.


 




 

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA GIRONDE
Administration / Organisations associatives
France