AGENT D’ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE SECTEUR URBANISME

Missions du poste :
L’agent d’accueil et gestion administrative secteur urbanisme participe activement au fonctionnement du service urbanisme. Il/elle assure la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme.

Activités et tâches principales du poste :
Tâches principales :
 Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme
 Contribuer au Respect des procédures et des délais réglementaires
 Assurer la réception téléphonique et physique des administrés et répondre à leurs demandes (les informer et les conseiller sur les démarches d’urbanisme et sur les règles du PLU)
 Assurer le lien avec les professionnels (notaires, constructeurs, etc.)

Tâches régulières :

 Enregistrer les diverses demandes (logiciel Cart@ds) : PC, DIA, CU, DP, PC, PA
 Assurer la liaison des dossiers avec le Service instructeur de la Coban
 Assurer le secrétariat du service urbanisme : répondre aux messages électroniques et à certains courriers (notaires...), assurer la constitution de dossiers, archivage

Relations fonctionnelles :

• En interne à la collectivité :
- en relation quotidienne avec l'ensemble des services
- en relation quotidienne avec les Elus de la collectivité
• En externe à la collectivité :
- en relation avec les administrés
- en relation avec les partenaires extérieurs

Exigences requises :
• Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance en matière d’urbanisme, notamment sur les Autorisations d’Occupation des
Sols
- Connaissance sur le fonctionnement des enquêtes publiques, et des Commissions de
sécurité
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-
• Savoir-être :
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles confirmées
- Esprit de synthèse et d'analyse

Rubriques complémentaires:
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadres d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Santé et sécurité au travail : 

Organisation du travail et environnement de travail
 Accueil du public parfois « difficile ».
 Déplacements sur le territoire de la Gironde.

Obligations règlementaires
 Respect des règles de santé et de sécurité
 Suivi médical
 Sensibilisation et formation
 Limiter le travail isolé

Risques existants
 Travail sur écran
 Chute de plain-pied
 Accueil du public
 Risque routier