Missions du poste :
L’agent d’accueil et gestion administrative secteur urbanisme participe activement au fonctionnement du service urbanisme. Il/elle assure la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme.
Activités et tâches principales du poste :
Tâches principales :
Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme
Contribuer au Respect des procédures et des délais réglementaires
Assurer la réception téléphonique et physique des administrés et répondre à leurs demandes (les informer et les conseiller sur les démarches d’urbanisme et sur les règles du PLU)
Assurer le lien avec les professionnels (notaires, constructeurs, etc.)
Tâches régulières :
Enregistrer les diverses demandes (logiciel Cart@ds) : PC, DIA, CU, DP, PC, PA
Assurer la liaison des dossiers avec le Service instructeur de la Coban
Assurer le secrétariat du service urbanisme : répondre aux messages électroniques et à certains courriers (notaires...), assurer la constitution de dossiers, archivage
Relations fonctionnelles :
• En interne à la collectivité :
- en relation quotidienne avec l'ensemble des services
- en relation quotidienne avec les Elus de la collectivité
• En externe à la collectivité :
- en relation avec les administrés
- en relation avec les partenaires extérieurs
Exigences requises :
• Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance en matière d’urbanisme, notamment sur les Autorisations d’Occupation des
Sols
- Connaissance sur le fonctionnement des enquêtes publiques, et des Commissions de
sécurité
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-
• Savoir-être :
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles confirmées
- Esprit de synthèse et d'analyse
Rubriques complémentaires:
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadres d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Santé et sécurité au travail :
Organisation du travail et environnement de travail
Accueil du public parfois « difficile ».
Déplacements sur le territoire de la Gironde.
Obligations règlementaires
Respect des règles de santé et de sécurité
Suivi médical
Sensibilisation et formation
Limiter le travail isolé
Risques existants
Travail sur écran
Chute de plain-pied
Accueil du public
Risque routier