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Date de création: 09/11/2023
Mis à jour le: 05/12/2023
Offre d'emploi

AGENT D’ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE SECTEUR URBANISME

France Nouvelle-Aquitaine
Gironde

Famille de métiers
ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT
- Hôte·sse d'accueil et renseignements
- Agent·e administratif·ive
Type de Contrat
03 - Travail temporaire, Intérim
Langues
Français
Description - Poste pour H/F

Missions du poste :
L’agent d’accueil et gestion administrative secteur urbanisme participe activement au fonctionnement du service urbanisme. Il/elle assure la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme.



Activités et tâches principales du poste :
Tâches principales :
 Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme
 Contribuer au Respect des procédures et des délais réglementaires
 Assurer la réception téléphonique et physique des administrés et répondre à leurs demandes (les informer et les conseiller sur les démarches d’urbanisme et sur les règles du PLU)
 Assurer le lien avec les professionnels (notaires, constructeurs, etc.)



Tâches régulières :


 Enregistrer les diverses demandes (logiciel Cart@ds) : PC, DIA, CU, DP, PC, PA
 Assurer la liaison des dossiers avec le Service instructeur de la Coban
 Assurer le secrétariat du service urbanisme : répondre aux messages électroniques et à certains courriers (notaires...), assurer la constitution de dossiers, archivage


Relations fonctionnelles :



En interne à la collectivité :
- en relation quotidienne avec l'ensemble des services
- en relation quotidienne avec les Elus de la collectivité
En externe à la collectivité :
- en relation avec les administrés
- en relation avec les partenaires extérieurs



Exigences requises :
• Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance en matière d’urbanisme, notamment sur les Autorisations d’Occupation des
Sols
- Connaissance sur le fonctionnement des enquêtes publiques, et des Commissions de
sécurité
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-
• Savoir-être :
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles confirmées
- Esprit de synthèse et d'analyse



Rubriques complémentaires:
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadres d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux



Santé et sécurité au travail : 



Organisation du travail et environnement de travail
 Accueil du public parfois « difficile ».
 Déplacements sur le territoire de la Gironde.



Obligations règlementaires
 Respect des règles de santé et de sécurité
 Suivi médical
 Sensibilisation et formation
 Limiter le travail isolé


Risques existants
 Travail sur écran
 Chute de plain-pied
 Accueil du public
 Risque routier

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA GIRONDE
Administration / Organisations associatives
France